InfoOffice Workflows

Workflows in InfoOffice - Digitale Arbeitsabläufe

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit den digitalen Workflows von InfoOffice. Ob Rechnungsfreigabe, Urlaubsantrag oder Vertragsprüfung - mit InfoOffice automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, vermeiden Medienbrüche und schaffen transparente, nachvollziehbare Abläufe.

Was ist ein Workflow in InfoOffice?

Ein Workflow ist ein digital abgebildeter Geschäftsprozess, der bestimmte Schritte, Zuständigkeiten und Bedingungen umfasst z.B. wer wann was prüfen, genehmigen oder weiterleiten soll. In InfoOffice lassen sich diese Prozesse visuell gestalten, automatisieren und mit Dokumenten, E-Mails oder Projektmappen verknüpfen.

Workflowübersicht

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Urlaubsantrag

Typische Einsatzbereiche

Datev Splitbuchung

  • Eingangsrechnungsverarbeitung mit Process Plus
    Kombination aus automatischer Belegerkennung & Workflowsteuerung
  • Rechnungsprüfung & Freigabe
    Automatischer Start bei Belegeingang, mehrstufige Genehmigung, Übergabe an Buchhaltung/DATEV
  • Urlaubsanträge & Abwesenheitsverwaltung
    Digitale Antragsformulare mit Genehmigungs-Workflow
  • Vertragsprüfung & -freigabe
    Automatische Eskalation bei Fristabläufen oder ausbleibender Freigabe
  • Bestellprozesse
    Genehmigungen nach Budgetgrenzen, automatische Erstellung von Bestellungen
  • Automatisierte Abläufe statt manueller Weitergabe
  • Transparenz & Nachvollziehbarkeit durch Protokollierung jedes Schritts
  • Schnellere Durchlaufzeiten
  • Individuell anpassbar auf Ihre Organisationsstruktur
  • Rechte- & rollenbasiert - jeder sieht nur, was er darf
  • Integration in bestehende Systeme (z.B. DATEV, ERP, Sparkasse/S-Firm)

Ihre Vorteile digitaler Workflows

Funktionsumfang im Überblick

  • Grafische Workflow-Designer-Oberfläche
  • Bedingte Verzweigungen & Entscheidungspunkte
  • Eskalationen & Erinnerungen
  • Digitale Formulare & Benutzerinteraktionen
  • Integration mit Belegen, Projekt-Mappen & E-Mails
  • Vollständige Protokollierung & Archivierung

Alle Schritte im Workflow werden automatisch protokolliert und sind bei Bedarf revisionssicher dokumentiert. Die Einhaltung der Datenschutzanforderungen (DSGVO) ist dabei selbstverständlich.