Willkommen bei InfoOffice
Willkommen bei InfoOffice, Ihrem leistungsstarken ECM (Enterprise
Content Management) und DMS (Dokumentenmanagementsystem) für
Unternehmen jeder Größe.
Digitalisieren, verwalten und automatisieren Sie Ihre Dokumente und Prozesse zentral, sicher und effizient.
Automatisches DMS
- Automatische Belegerkennung für Rechnungen, Lieferscheine und Geschäftsdokumente
- Revisionssichere E-Mail-Archivierung - automatisch und gesetzeskonform
- Zentrale digitale Archivierung aller Unternehmensdokumente
Strukturierte Workflows
- Intelligente Workflows verleihen Ihren Unternehmensabläufen Struktur.
- Freigaben, Prüfungen und Prozesse werden automatisiert, nachvollziehbar und deutlich schneller.
- Schnittstellen in Ihre Buchhaltung
Modernes ECM
- Moderne, webbasierte Benutzeroberfläche - intuitiv, übersichtlich und ortsunabhängig nutzbar
- Schneller Zugriff auf Dokumente, Akten und Informationen
- Sicheres Rollen- und Rechtemanagement
Alle Ihre Akten an einem Ort
Mit InfoOffice verwalten Sie Ihre Akten digital, sicher und rechtskonform. Alle Dokumente werden elektronisch archiviert und sind jederzeit ortsunabhängig abrufbar, bearbeitbar und weiterleitbar.
- Die intelligente Volltextsuche ermöglicht ein schnelles finden deiner Dokumente und eingescannten Belege.
- InfoOffice ist für performante Textsuche optimiert und findet relevante Informationen selbst in Millionen von Dokumenten in Sekunden.
Dokumente effizient und sicher verwalten
InfoOffice verarbeitet täglich bis zu 200.000 Dokumente und speichert diese zentral in einem sicheren Dokumentenmanagementsystem. Eine intelligente Rechte- und Rollenstruktur schützt Ihre Daten zuverlässig.
- Sämtliche Zugriffe auf Dokumente werden protokolliert und erfüllen höchste Anforderungen an Revisions- und Rechtssicherheit.
- Dokumente können jederzeit, standortunabhängig und geräteübergreifend eingesehen und verwaltet werden.
Automatische Belegerkennung und Archivierung
Belege wie Rechnungen und Lieferscheine werden automatisch erkannt, ausgelesen und revisionssicher archiviert. Die Dokumente stehen sofort strukturiert in Ihrem DMS zur Verfügung und das ganz ohne manuelle Erfassung.
- Reduzieren Sie Zeitaufwand und Personalkosten durch vollautomatische Belegerkennung.
- Alle erkannten Daten werden zentral gespeichert und stehen für Workflows und weitere Prozesse zur Verfügung.
Nahtlose Schnittstellen zu ERP-, PPS- und CRM-Systemen
InfoOffice ist vollständig in Ihre bestehende Systemlandschaft integrierbar. Über 90 Standardschnittstellen zu gängigen ERP-, PPS- und CRM-Systemen sorgen für durchgängige digitale Prozesse. Individuelle Schnittstellen werden bei Bedarf umgesetzt.
- Automatische Synchronisierung von Stamm-, Adress- und Dokumentendaten aus Ihren bestehenden Systemen.
- Vollautomatische Archivierung aller erzeugten Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Angebote.