InfoOffice im Überblick



Arbeiten mit jedem Endgerät, egal ob zu Hause, im Büro oder im Internet, wird durch die moderne Technologie ermöglicht.

Mit einer browserbasierten Oberfläche können Sie von jedem Gerät mit Internetzugang auf unsere Software zugreifen. Egal, ob Sie einen PC, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden, Sie haben jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten und Funktionen.

Die Nutzung von Laptops, Tablets und Smartphones ermöglicht flexible Arbeitsweisen.

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Funktionen im Überblick



Dokumente



Workflow



Mappen

    Moderne Weboberfläche
    Intuitives, aufgeräumtes Design für einfache Bedienung alles an einem Ort.
    Responsive Layout für verschiedene Bildschirmgrößen

    Dokumentenzugriff überall
    Zugriff auf alle berechtigten Dokumente, Mappen und Akten – auch unterwegs
    Ideal für Homeoffice, Außendienst oder mobile Teams

    Office-Integration & Versionsverwaltung
    Direkte Anzeige und Bearbeitung von Office-Dokumenten
    Versionierung und Nachverfolgbarkeit von Änderungen

    Digitale Workflows & Freigaben
    Dokumente direkt in Workflows starten, prüfen und freigeben
    Integrierte Statusanzeige & Kommentare

    Mappen - digitale Aktenstruktur
    Bündeln Sie zusammengehörige Dokumente aus verschiedenen Bereichen: z.B. Personalakten, Fahrzeugakten oder Vertragsmappen - strukturiert & übersichtlich.

    E-Mail-Versand über MAPI / GraphAPI
    Dokumente direkt aus InfoOffice Global per E-Mail versenden
    Einbindung in bestehende Kommunikationsprozesse

    2-Faktor-Authentifizierung
    Sicherer Login - optional auch mit Authenticator-App
    Schutz sensibler Daten nach aktuellen Sicherheitsstandard

    Multimandantenfähig mit Lizenzpooling
    Zentrale Verwaltung mehrerer Organisationen/ Standorte
    Effiziente Lizenznutzung und Benutzersteuerung

    Sekundäre Workflows
    Zusätzliche Prozesse neben dem Hauptworkflow
    Flexibilität für z.B. Rückfragen, Eskalationen oder Prüfungen

Unsere Module im Überblick

Workflow

Bringt Ihre Prozesse in Fahrt

Mappen

Für noch mehr Struktur

Web-Oberfläche

InfoOffice von Überall

ZUGFeRD

Die Zukunft der Rechnungsstellung

Belegerkennung

Automatisches Archivieren

Schnittstellen

Zu über 90 ERP- u. Fibu-Systemen

Die richtige Edition für Ihre Bedürfnisse


Profi

Einfach loslegen

  • Revisionsicheres Langszeitarchiv gemäß GoBD
  • Volltextsuche
  • Vollautomatisches Scannen ins Archiv
  • Mappenfunktionalität
  • E-Mail Archivierung

  • Belegerkennung Profi
  • Adresserkennung
  • Belegtyp-Erkennung
  • Belegnummer- + Belegdatum-Erkennung
  • ZuGFeRD / XRechnung / Factur-X

Expert

Für kleine & mittelständische Unternehmen

  • Alle Vorteile aus Profi
  • Workflow-Modul
  • Formulare
  • CRM-Modul
  • Stempelfunktion


  • Alle Vorteile aus Belegerkennung-Profi
  • Betrags-Erkennung (Netto, Brutto, StSz)
  • Datenübergabe an Workflow
  • Datenübergabe an ect. Programme
  • Auto-Archivierung (zubuchbar)

Master

Die vollumfängliche Lösung

  • Alle Vorteile aus Expert
  • Terminkalender-Modul
  • Vertragsmanagement





  • Alle Vorteile aus Belegerkennung-Expert
  • Auto-Archivierung
  • DATEV-Exprt, SEPA-Export, SQL-Export
  • komplette Belegdaten-Erkennung
    (z.B.: Lieferdatum, Auftragsnummer, Bestellnummer, Gültigkeiten, etc.)